Với tình trạng dịch bệnh diễn biến phức tạp hiện nay thì mọi công việc hầu như phải tiến hành trực tuyến để đảm bảo sự an toàn cho bản thân và toàn xã hội. Và một công cụ vô cùng hữu ích đã giúp đỡ chúng ta rất nhiều hiện nay chính là phần mềm Zoom Meeting. Trong bài viết ngày hôm nay chúng tối sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt và sử dụng phần mềm vô cùng hữu ích này nhé
Mục lục
Hướng Dẫn Cách Tạo Và Chia Sẻ Phòng Học Zoom Đến Các Thành Viên Khác
Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Nhanh
- Để tạo được phòng học trực tuyếntrên Zoom, người tạo phòng sẽ nhấn vào New Meeting.
- Để mời người khác vào phòng thì bạn nhấn vào phần Participants> Chọn Invite.
- Sau đó nhấn vào Copy Invite Linkđể gửi link phòng học hoặc chọn Copy Invitation để gửi toàn bộ các thông tin bao gồm link phòng, mã ID phòng, password.
Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Chi Tiết
Bước 1: chúng ta mở ứng dụng Zoom trên điện thoại, máy tính. Tại đây, các bạn sẽ thấy 4 phần chức năng chính để tạo phòng học và tham gia phòng học bao gồm:
- New Meeting: dùng để tạo phòng họp và phòng học mới.
- Join: dùng để truy cập vào phòng học, phòng họp khác.
- Schedule: giúp lên lịch và quản lý thời gian các buổi học.
- Share Screen: giúp chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác xem.
Để tạo phòng học trực tuyến trên Zoom, người tạo phòng nhấn vào New Meeting.
Bước 2: Tiếp theo, để mời người khác tham gia phòng thì các bạn nhấn vào Participants. Sau đó 1 cửa sổ mới sẽ hiện ra, sau đó bạn chọn Invite ở góc bên dưới.
Bước 3: Bạn nhấn vào Copy Invite Link để gửi link phòng học hoặc chọn Copy Invitation để gửi toàn bộ các thông tin bao gồm link phòng, mã ID phòng, password cho những người bạn muốn mời tham gia vào phòng .
Hướng Dẫn Dùng Các Tính Năng Chính Trong Zoom
Sau khi đã tạo và vào được phòng học. Bạn sẽ thấy giao diện phòng học với các tính năng chính ở thanh menu phía dưới như sau:
- Mute: công cụ Bật/Tắt mic trên Zoom.
- Start Video: công cụ Bật/Tắt camera/webcam.
- Security: giúp thiết lập các tính năng bảo mật như: bật phòng chờ để duyệt vào phòng, cấp phép cho người tham gia có thể chia sẻ màn hình hoặc chat.
- Manage Participant: công cụ quản lý người tham gia phòng học.
- Share Screen: giúp chia sẻ màn hình.
- Chat: công cụ để gửi tin nhắn.
- Record: Ghi lại buổi học trên Zoom.
- Reactions: có thể gửi biểu tượng cảm xúc.
- End Meeting: Kết thúc buổi học qua Zoom.
Hướng Dẫn Cách Chia Sẻ Màn Hình Trong Zoom
Hướng dẫn cách sử dụng nhanh
Tại giao diện chính của phòng học, các bạn nhấn vào nút Share Screen ở thanh điều khiển ở bên dưới màn hình.
- Sau đó chọnShare Computer Sound nếu muốn chia sẻ mọi âm thanh phát ra từ thiết bị của bạn.
- ChọnOptimize screen sharing for video clip nếu muốn chia sẻ một video clip dưới chế độ toàn màn hình.
- Cuối cùng là nhấn nút Sharephía dưới để bắt đầu chia sẻ màn hình.
Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết
Bước 1: Tại giao diện chính của phòng học, người tạo phòng nhấn vào nút Share Screen ở thanh điều khiển ở bên dưới màn hình.
Khi đó, trong phần Basic của công cụ sẽ hiển thị tất cả các màn hình ứng dụng, trình duyệt mà thiết bị bạn đang mở. Bên dưới sẽ có 2 tùy chọn gồm:
- Share Computer Sound: khi bạn chọn tùy chọn này, mọi âm thanh phát ra từ thiết bị của bạn sẽ được chia sẻ trong cuộc họp trực tuyến.
- Optimize screen sharing for video clip: khi bạn chọn tùy chọn này, bạn sẽ chia sẻ một video clip dưới chế độ toàn màn hình. Tuy nhiên màn hình chia sẻ bị mờ so với màn hình hiển thị.
Sau khi chọn xong màn hình muốn chia sẻ, các bạn nhấn nút Share phía dưới để bắt đầu chia sẻ màn hình của mình.
Ngoài ra trong giao diện chọn chia sẻ màn hình khi nhấn vào nút Advanced sẽ có một số tùy chọn chia sẻ nâng cao như sau:
- Portion of Screen: Chọn một màn hình cụ thể để chia sẻ.
- Music or Computer Sound Only: Chỉ chia sẻ âm thanh trên máy tính.
Tại phần Files, bạn có thể lựa chọn chia sẻ màn hình các file mà bạn đã lưu tại một số dịch vụ lưu trữ đám mây như: Google Drive, Microsoft One Drive, Dropbox,…. Chúng ta sẽ đăng nhập dịch vụ để có thể chia sẻ.
Bước 3: Sau khi đã chọn xong màn hình muốn chia sẻ, bạn sẽ thấy giao diện một thanh menu với các tính năng như sau:
- Join Audio: Bật hoặc Tắt âm thanh chia sẻ.
- Stop Video: Bật hoặc dừng chia sẻ video.
- Manage Participants: Xem hoặc quản lý người tham gia trong phòng (nếu bạn là chủ phòng).
- New Share: Chọn chia sẻ một màn hình mới.
- Pause Share: Tạm dừng chia sẻ màn hình thiết bị của bạn.
- Annotate: Hiện thanh công cụ vẽ lên trên giao diện màn hình chia sẻ.
- More: Mở menu tùy chọn công cụ.
Hướng Dẫn Cách Đặt Lịch Tạo Lớp Học Trên Zoom
Hướng dẫn cách sử dụng nhanh
- Tại giao diện chính của phần mềm Zoom, các bạn nhấn vào mục Schedule.
- Trong phần Topic, các bạn nhập tên phòng học.
- Tại phần Start, các bạn chọn ngày, thời gian bắt đầubuổi học.
- Phần Duration sẽ giúp bạn chọn thời gian diễn rabuổi học.
- Trong phần Meeting ID, các bạn chọn Personal Meeting ID sau đó đặt lại password để dễ nhớ.
- Tiếp đó là vào phần Calendar, chọn biểu tượng lịch để đặt hẹn thời gian diễn ra buổi học sau đó nhấnSchedule là hoàn tất.
Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết
Bước 1: Tại giao diện chính của ứng dụng, bạn hãy nhấn vào mục Schedule.
Bước 2: Tiếp theo, các bạn sẽ thấy xuất hiện cửa sổ sẽ hiển thị các thông tin để bạn cài đặt. Trong phần Topic, bạn sẽ nhập tên phòng học. Trong phần Start, bạn có thể chọn ngày, thời gian bắt đầu buổi học. Ở trong phần Duration, các bạn chọn thời gian diễn ra buổi học.
Bước 3: Trong phần Meeting ID, các bạn có thể chọn Personal Meeting ID ngẫu nhiên mà ứng dụng đã cấp cho bạn sau đó đặt lại password để dễ nhớ.
Trong phần Calendar, các bạn sẽ chọn công cụ lịch để đặt hẹn thời gian diễn ra cho buổi học sau đó nhấn Schedule là hoàn tất.
Tiếp theo, phần mềm Zoom sẽ tự động bật trang web theo đúng lịch mà bạn đã chọn trước đó để đặt lịch nhắc về buổi học của bạn. Nếu không có nhu cầu đặt lịch hẹn thì bạn có thể tắt trang web để bỏ qua phần cài đặt này.
Cách Cài Đặt Và Sử Dụng Phần Mềm Zoom Trên Điện Thoại
Bước 1: Cài đặt phần mềm Zoom Meeting
+ Vào CH Play ( đối với điện thoại Android ) hoặc App Store ( đối với điện thoại IOS )
+ Gõ tìm từ khóa : Zoom
+ Ấn vào phần mềm Zoom Meeting sau đó ấn nút cài đặt
Bước 2: Đăng nhập vào các phòng trực tuyến
+ Khi muốn vào phòng trực tuyến để học tập hay bàn việc thì chúng ta sẽ được người quản lí cung cấp cho một đường link hoặc một mã số ( ID phòng )
VD: 123 456 789
Các bước để điền ID lần lượt như sau:
+ Ấn vào ô ” Join a Meeting ”
+ Nhập ID được cung cấp
+ Điền tên
+ Tắt hoặc mở audio hoặc video tùy theo yêu cầu của bạn trước khi vào phòng
+ Ấn Join Meeting
Bước 3: Cách sử dụng Zoom Meeting trên điện thoại
Sau khi đã đăng nhập thành công vào lớp học thì màn hình điện thoại của bạn sẽ có hình như sau:
Chúng tôi sẽ đánh số thứ tự các kí hiệu để các bạn có thể dễ hình dung:
Số 1: Phím hỗ trợ tắt ( mở ) microphone
Số 2: Phím tắt ( mở ) camera
Số 3: Phím chia sẻ , đây là nút bạn sử dụng khi muốn chia sẻ những thao tác trên bảng trắng hoặc là chia sẻ màn hình (Screen)
Số 4: phím hỗ trợ quản lí những thành viên có trong phòng
Số 5: Một số thao tác như giơ tay, vỗ tay …
Vậy là qua bài viết này chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách cài đặt và sử dụng Zoom Meeting, cảm ơn các bạn đã theo dõi